ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ВРАЧА
Сроки
Расходные
материалы
материалы
Курьер
Сроки выполнения исследований от 3 дней, не считая день поступления материала в лабораторию.
Узнать о статусе исследования можно, открыв случай пациента в системе UNIM Digital Pathology©.
Узнать о статусе исследования можно, открыв случай пациента в системе UNIM Digital Pathology©.
Курьерские услуги и обеспечение расходными материалами включены в стоимость исследований (если иное не предусмотрено в договоре).
Для вызова курьера, заказа доставки или возврата материала просим направить заявку до 17:00 по телефону +7 (495) 374 92 07 или по почте lab@unim.su
доставка материала
вызов курьера
- Согласно условиям договора, наш курьер забирает материал в клинике и доставляет его в лабораторию
- Адрес лаборатории: Территория инновационного центра «Сколково», Москва, Большой бульвар д. 42, стр. 1. Схема проезда.
- График работы:
- ежедневно с 9 до 18 часов
- Оставьте заявку для приезда курьера до 17:00 по номеру
- +7 (495) 374 92 07 или по почте lab@unim.su
- Курьер UNIM приедет к вам на следующий день после оформления заявки
- Если вы планируете отправлять материал регулярно, мы можем включить вашу компанию в маршрутный лист и приезжать без входящей заявки
возврат материала и заказ расходных материалов
Для возврата материала нужно отправить заявку на почту lab@unim.su
с указанием в теме письма «Заказ на возврат биоматериала. И наименование медицинской организации».
Возврат осуществляется в течение 3 рабочих дней по Москве и Московской области.
Для других регионов доставка осуществляется согласно срокам курьерской компании, ознакомиться с которыми вы можете здесь
Если пациент хочет забрать материал из лаборатории самостоятельно, потребуется прислать отсканированное заявление пациента с подписью ответственного сотрудника учреждения и печатью с указанием:
с указанием в теме письма «Заказ на возврат биоматериала. И наименование медицинской организации».
Возврат осуществляется в течение 3 рабочих дней по Москве и Московской области.
Для других регионов доставка осуществляется согласно срокам курьерской компании, ознакомиться с которыми вы можете здесь
Если пациент хочет забрать материал из лаборатории самостоятельно, потребуется прислать отсканированное заявление пациента с подписью ответственного сотрудника учреждения и печатью с указанием:
- Паспортных данных пациента;
- ФИО лица, которому необходимо отдать материал;
- Если за материалом приедет представитель пациента, просим приложить копию паспорта представителя и заявление от пациента на разрешение получить материал.
- Обращаем внимание, что оригинал заявления на возврат биоматериала пациент должен передать сотрудникам лаборатории UNIIM при получении своего материала на месте.
- Заказы на доставку расходных материалов принимаются строго с 1 по 10 число каждого месяца.
- Заказ принимается по телефону +7 (495) 374 92 07 или по почте lab@unim.su Для оформления заказа, заполненную заявку на расходные материалы необходимо прислать на почту lab@unim.su с темой письма «Заказ расходных материалов».
- Доставка расходного материала производится по графику, согласно указанному Вами в заявке временному интервалу.
ЗАКАЗ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ
обратная связь
Наши врачи готовы ответить на любые вопросы по исследованиям, проведённым в лаборатории UNIM.
ДЛЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ ВЫ МОЖЕТЕ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЛЮБЫМ УДОБНЫМ ВАРИАНТОМ:
позвонить по номеру +7(495) 374 92 07
заказать обратный звонок или отправить сообщение на почту lab@unim.su
написать в чате в UNIM Digital Pathology© напрямую врачу (зарегистрироваться вы можете самостоятельно, либо подать заявку на почту lab@unim.su, чтобы вас зарегистрировали).
Вся диагностика в лаборатории UNIM проводится в цифровом формате на базе нашей платформы UNIM Digital Pathology©. Ваш запрос будет продублирован в диагностическом чате и ответ поступит в течение суток от специалистов, которые проводили исследование.
ДЛЯ ОБРАТНОЙ СВЯЗИ ВЫ МОЖЕТЕ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЛЮБЫМ УДОБНЫМ ВАРИАНТОМ:
позвонить по номеру +7(495) 374 92 07
заказать обратный звонок или отправить сообщение на почту lab@unim.su
написать в чате в UNIM Digital Pathology© напрямую врачу (зарегистрироваться вы можете самостоятельно, либо подать заявку на почту lab@unim.su, чтобы вас зарегистрировали).
Вся диагностика в лаборатории UNIM проводится в цифровом формате на базе нашей платформы UNIM Digital Pathology©. Ваш запрос будет продублирован в диагностическом чате и ответ поступит в течение суток от специалистов, которые проводили исследование.
- Мы будем рады подключить ваших клинических специалистов к обсуждению исследования.
правила заполнения направительного бланка
Направительный бланк создан на основании Приказа Министерства здравоохранения РФ от 24 марта 2016 г. N 179н «О Правилах проведения патолого-анатомических исследований».
Лаборатория имеет право отказать в проведении исследования в случае неполного предоставления информации в направительном бланке. К направляемому материалу необходимо приложить все имеющиеся клинические данные (протокол операции, выписка из истории болезни, данные лабораторных и инструментальных методов исследования, включая КТ/МРТ, рентгенографию). Это поможет целостно подойти к исследованию и сформировать полноценное клинико-морфологическое заключение.
Лаборатория имеет право отказать в проведении исследования в случае неполного предоставления информации в направительном бланке. К направляемому материалу необходимо приложить все имеющиеся клинические данные (протокол операции, выписка из истории болезни, данные лабораторных и инструментальных методов исследования, включая КТ/МРТ, рентгенографию). Это поможет целостно подойти к исследованию и сформировать полноценное клинико-морфологическое заключение.
- Обязательно укажите следующие данные пациента: возраст и пол, локализация патологического процесса, клинический диагноз, клинические данные (выписной эпикриз, анамнез и т. д.), проводимая специфическая терапия, протокол операции/биопсии.
- Для пересмотра гистологических стёкол: заключения предыдущих гистологических и ИГХ-исследований, обязательно с маркировкой препаратов с целью исключения ошибки при выдаче стёкол и блоков из ПАО, где проводилось предыдущее исследование.
виды направительных бланков UNIM
требования к клиническим данным
Для гинекологического материала:
- Дата последней менструации / Менопауза (лет).
- Отсутствие цикла/аменорея (да/нет).
- Приём гормональных препаратов (да/нет, если да, то каких).
- Основные жалобы пациентки, с которыми обратилась: дата.
- длительность и характер нарушений (если кровотечение, то обильное, скудное, кровомазание или свертки, продолжительное или кратковременное).
- Выполнялось ли УЗИ.
- Протокол гистероскопии (если выполнялось).
Для материала из печени:
(биоптаты и операционный материал)
(биоптаты и операционный материал)
- Показатели уровня АФП в крови
- Данные КТ, МРТ, УЗИ.
Для материалов кости:
- РГ/КТ/МРТ, снимки поражения, обязательно описание рентгенолога с предварительным диагнозом
Для молочных желёз:
- Данные предыдущих гистологических исследований (если проводились)
- Данные маммографического обследования
- РГ+ описание (для операционного материала)
Для кожных биоптатов:
- Точная локализация
- При воспалительных заболеваниях: осмотр врача-дерматолога и его дифференциальный диагноз, результат дерматоскопии (желательно с фотографиями)
- Динамика развития образования и анамнез
Материал ЖКТ:
- Для биопсий пищевода, желудка, кишечника ОБЯЗАТЕЛЕН протокол гастроскопии или колоноскопии
- Для биопсий пищевода при подозрении на пищевод Баррета — расстояние от кардиоэзофагеального перехода до места биопсии
- Для классификации гастрита по OLGA/OLGIM необходимо взять 5 биоптатов (2 антрум, 2 тело, 1 угол желудка)
- При опухолях панкреато-биллиарной зоны — данные КТ/МРТ поджелудочной железы и жёлчных протоков
- Полипы толстой кишки должны быть маркированы с обязательным указанием локализации и на каком расстоянии забрана биопсия
- При подозрении на ВЗК (язвенный колит, болезнь Крона) — указание клинической картины (эндоскопическая картина, возраст больного, продолжительность заболевания, методы лечения). Необходимо предоставлять не менее 5 биоптатов из каждого отдела кишки (обязательно включение подвздошной и прямой кишки).
расходные материалы. МАРКИРовка материала
- Обращаем внимание, если материал нестандартный, просим обеспечивать себя нужным контейнером и транспортировкой до лаборатории самостоятельно.
- Наши сотрудники могут проконсультировать вас по отправке нестандартного материала по номеру +7 (495) 374 92 07
- Контейнеры
- Формалин
- Виалы для жидкостной цитологии
- Цитощётки
- Направительные бланки
порядок ПОДГОТОВКИ БИОМАТЕРИАЛА К ОТПРАВКЕ В ЛАБОРАТОРИЮ UNIM
1
Назначение врачом необходимых лабораторных исследований
2
Взятие биологического материала(контейнер соответствующего объёма)
3
Заливка биологического материала формалином (забуференный, 10%, соотношение 1:20)
4
Маркировка контейнера
5
Оформление врачом бланка-заявки (направления) на исследование (заполнить все поля)
6
При необходимости бланк сопровождается протоколом операции, данными УЗИ, КТ и пр.
преаналитический этап (общие правила)
Категорически запрещается делить операционный и биопсийный материал на части и отправлять в разные патомофологические лаборатории, так как изменения, характерные для данного патологического процесса, могут оказаться только в одной части объекта, что ведёт к разным результатам исследования.
Нативный материал
Блоки и стёкла
Направительный бланк
Условия хранения: при Т=+5+24°С. Доставить в лабораторию в день взятия материала.
Обращаем внимание, что после 72 часов хранения в формалине материал остаётся пригодным для гистологического исследования, но не пригоден для выполнения ИГХ и генетических исследований.
Обращаем внимание, что после 72 часов хранения в формалине материал остаётся пригодным для гистологического исследования, но не пригоден для выполнения ИГХ и генетических исследований.
Перед отправкой в лабораторию сверить соответствие маркировки блоков и стёкол. Стекла должны быть упакованы, чтобы при транспортировке не разбились. В направительном бланке обязательно указать количество блоков и стёкол.
Заполняются все поля.
Один пациент — одно вмешательство — один направительный бланк.
Один пациент — два вмешательства (например, гастро- и колоноскопия) — два бланка.
Один пациент — одно вмешательство — один направительный бланк.
Один пациент — два вмешательства (например, гастро- и колоноскопия) — два бланка.
Эндоскопический материал, операционный материал обязательно должны сопровождаться протоколом исследования / протоколом операции
правила преаналитики для биопсийного материала
- Биопсийный материал для гистологического исследования получают из патологически изменённого очага: из его центральной зоны и зоны, граничащей с не изменёнными тканями (в лаборатории эта процедура не выполняется).
- Иссечение кусочков тканей из органов следует производить только острым инструментом, предупреждая деформацию материала, что приводит к возникновению артефактов. Не рекомендуется получать материал электроинструментами, так как в этом случае диагноз возможно поставить только в предположительной форме в виду выраженных коагуляционных повреждений.
- Иссечённый фрагмент ткани должен быть по возможности небольшого размера, плоской формы (не толще 3−5 мм), что обеспечивает его равномерную фиксацию.
- В случае, когда биологический материал содержит примеси крови, до помещения в фиксирующую жидкость образец необходимо промыть в физиологическом растворе, поместив его в марлевый мешочек, а затем, удалив излишки промывной жидкости, поместить в фиксатор. Данное условие необходимо для полноценности гистологического исследования.
- После взятия материала его необходимо сразу поместить в ёмкость с фиксатором. Фиксирующей жидкостью для хранения и транспортировки материала для гистологического исследования является 10% формалин. Нельзя применять формалин более высокой концентрации, а также с истёкшим сроком годности. Соотношение объёма исследуемого материала к объёму формалина должно составлять 1:20. Транспортировка осуществляется при температуре от +5°C до +25°C. Замораживание не допускается.
- Ёмкость должна быть плотно закрыта для предотвращения испарения формалина и высыхания биоматериала
- Материал в виде слизи, крови, экссудата или очень мелкий материал (менее 1 мм) не может расцениваться, как полноценный для гистологического описания.
правила преаналитики для операционного материала (Москва +МО)
НАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ:
Обращаем внимание, что после 72 часов хранения в формалине материал остаётся пригодным для гистологического исследования, но ценность ИГХ и генетических исследований может быть значительно снижена или получен ложный результат!
Крупные фрагменты ткани наиболее трудны для фиксации, поэтому по общему правилу рекомендуется вскрывать полые органы, а при работе с паренхиматозными — производить через каждые 5−10 мм параллельные надрезы при условии сохранения точной топографии органа. Просим вас уточнять до начала операции точные правила преаналитики по конкретному материалу, связавшись с нами по электронной почте lab@unim.su
Если вы направляете фрагменты костной ткани и суставов, то просим вас направлять нам весь материал, который был удалён.
ПАРАФИНОВЫЕ БЛОКИ И ГИСТОЛОГИЧЕСКИЕ СТЕКЛА:
- Транспортировка и хранение материала (в формалине) осуществляется в соответствии с п. 12 ГОСТ Р 51 088−2013 при температуре от +5°C до +25°C. Замораживание не допускается. Общие требования к транспортированию и хранению — по ГОСТ Р 51 088−2013. Доставить в лабораторию в день забора.
Обращаем внимание, что после 72 часов хранения в формалине материал остаётся пригодным для гистологического исследования, но ценность ИГХ и генетических исследований может быть значительно снижена или получен ложный результат!
Крупные фрагменты ткани наиболее трудны для фиксации, поэтому по общему правилу рекомендуется вскрывать полые органы, а при работе с паренхиматозными — производить через каждые 5−10 мм параллельные надрезы при условии сохранения точной топографии органа. Просим вас уточнять до начала операции точные правила преаналитики по конкретному материалу, связавшись с нами по электронной почте lab@unim.su
Если вы направляете фрагменты костной ткани и суставов, то просим вас направлять нам весь материал, который был удалён.
ПАРАФИНОВЫЕ БЛОКИ И ГИСТОЛОГИЧЕСКИЕ СТЕКЛА:
- Перед отправкой в лабораторию сверить соответствие маркировки блоков и стёкол. Стекла должны быть упакованы, чтобы при транспортировке не разбились. В направительном бланке обязательно указать количество блоков и стёкол.
правила преаналитики для операционного материала (Регионы рф)
В случае доставки материала из регионов, клиника берет на себя ответственность за соблюдение правил преаналитики.
Если вы отправляете материал из регионов РФ, убедитесь, что правила упаковки материала строго соблюдены. Во время транспортировки материал может подвергаться переворачиванию, что может повлечь за собой нарушение герметизации контейнеров. Поэтому бумажные носители информации должны быть упакованы отдельно в zip-пакет, контейнеры должны быть проверены на герметичность закрытия крышки.
от +5°C до +25°C. Замораживание не допускается. Доставить в лабораторию в день забора.
Обращаем внимание, что после 72 часов хранения в формалине материал остаётся пригодным для гистологического исследования, но ценность ИГХ и генетических исследований может быть значительно снижена или получен ложный результат!
Крупные фрагменты ткани наиболее трудны для фиксации, поэтому по общему правилу рекомендуется вскрывать полые органы, а при работе с паренхиматозными — производить через каждые 5−10 мм параллельные надрезы при условии сохранения точной топографии органа. Просим вас уточнять до начала операции точные правила преаналитики по конкретному материалу, связавшись с нами по электронной почте lab@unim.su.
Если вы направляете фрагменты костной ткани и суставов, то просим вас направлять нам весь материал, который был удалён.
Если вы отправляете материал из регионов РФ, убедитесь, что правила упаковки материала строго соблюдены. Во время транспортировки материал может подвергаться переворачиванию, что может повлечь за собой нарушение герметизации контейнеров. Поэтому бумажные носители информации должны быть упакованы отдельно в zip-пакет, контейнеры должны быть проверены на герметичность закрытия крышки.
- НАТИВНЫЙ МАТЕРИАЛ (материал в 10% забуференном формалине):
от +5°C до +25°C. Замораживание не допускается. Доставить в лабораторию в день забора.
Обращаем внимание, что после 72 часов хранения в формалине материал остаётся пригодным для гистологического исследования, но ценность ИГХ и генетических исследований может быть значительно снижена или получен ложный результат!
Крупные фрагменты ткани наиболее трудны для фиксации, поэтому по общему правилу рекомендуется вскрывать полые органы, а при работе с паренхиматозными — производить через каждые 5−10 мм параллельные надрезы при условии сохранения точной топографии органа. Просим вас уточнять до начала операции точные правила преаналитики по конкретному материалу, связавшись с нами по электронной почте lab@unim.su.
Если вы направляете фрагменты костной ткани и суставов, то просим вас направлять нам весь материал, который был удалён.
- ПАРАФИНОВЫЕ БЛОКИ И ГИСТОЛОГИЧЕСКИЕ СТЕКЛА:
- Перед отправкой в лабораторию сверить соответствие маркировки блоков и стёкол. Стекла должны быть упакованы, чтобы при транспортировке не разбились. В направительном бланке обязательно указать количество блоков и стёкол.
правила преаналитики для жидкостной цитологии
(гинекологический материал)
Цитологическая щётка
Комбинированная щётка
Поместить верхнюю часть щётки для забора материала в эндоцервикс и сделать 5 оборотов по часовой стрелке
Поместить верхнюю часть щётки для забора материала в эндоцервикс и повернуть её в одном направлении 2 раза
Поместить щётку в виалу (Cervical Solution, синяя) и помешать 5–10 раз для распределения клеток. Оставить наконечник щётки в виале.
Промаркируйте виалу, заполните направительный бланк.
Материал, помещённый в виалу может храниться при комнатной температуре до 30 суток
Материал, помещённый в виалу может храниться при комнатной температуре до 30 суток
1
правила преаналитики для жидкостной цитологии
(биологические жидкости, ТАБ - тонкоигольная аспирационная биопсия)
Аспират, полученный при проведении ТАБ, помещают в виалу с консервирующим и стабилизирующим раствором с обязательной промывкой иглы.
Аккуратно перемешать в течение 5−10 секунд
Промаркируйте виалу, заполните направительный бланк.
2
типичные ошибки
материал в 10% забуференном формалине
направительный бланк
- Бланк заполнен неразборчиво
- Не все нужные поля заполнены
- Крышка не завинчена
- Соотношение 1:20 не соблюдено
- Контейнеры не промаркированы
нестандартные ситуации
Материал всплывает:
положить сверху марлевую салфетку, залить ёмкость формалином до верха, закрыть плотно крышку.
Необходимо упаковать и доставить крупный материал (например, ногу после ампутации): заранее до начала проведения операции, напишите нам об этом на почту lab@unim.su или позвоните менеджеру лаборатории для получения инструкций. По общему правилу, мы принимаем весь материал в 10% забуференном формалине и контейнере с соблюдением соотношения 1:20.
Необходимо согласовать дополнительные услуги (ИГХ, молекулярно-генетические исследования и др.) или сделать дозаказ исследований:
напишите нам об этом на почту lab@unim.su в свободной форме.
Подтверждение придёт вам на почту.
NB! Пожалуйста, уточняйте стоимость услуг у администратора вашей клиники либо у курирующего менеджера.
Необходимо передать стекла и блоки в лабораторию:
напишите нам об этом на почту lab@unim.su в свободной форме. Менеджер свяжется с вами для согласования доставки.
положить сверху марлевую салфетку, залить ёмкость формалином до верха, закрыть плотно крышку.
Необходимо упаковать и доставить крупный материал (например, ногу после ампутации): заранее до начала проведения операции, напишите нам об этом на почту lab@unim.su или позвоните менеджеру лаборатории для получения инструкций. По общему правилу, мы принимаем весь материал в 10% забуференном формалине и контейнере с соблюдением соотношения 1:20.
Необходимо согласовать дополнительные услуги (ИГХ, молекулярно-генетические исследования и др.) или сделать дозаказ исследований:
напишите нам об этом на почту lab@unim.su в свободной форме.
Подтверждение придёт вам на почту.
NB! Пожалуйста, уточняйте стоимость услуг у администратора вашей клиники либо у курирующего менеджера.
Необходимо передать стекла и блоки в лабораторию:
напишите нам об этом на почту lab@unim.su в свободной форме. Менеджер свяжется с вами для согласования доставки.
ЧТО ДЕЛАТЬ ЕСЛИ:
1.
2.
3.
4.
